Sitzung: 20.05.2021 Stadtverordnetenversammlung
Beschluss: zur Kenntnis genommen
Vorlage: FB 1/075/2021-2026
Frage 1:
Welche Anforderungen sind an das Tool gestellt?
Frage 2:
Sind die folgenden Aspekte berücksichtigt:
- notwendige
Aktivitäten/Meilensteine durch die Stadt, um die
beschlossenen Anträge zu
erfüllen
- geplante Termine zur Erreichung dieser Aktivitäten/Meilensteine
- erwarteter Ressourcenverbrauch bis zur Umsetzung der Anträge
- aktueller Status über das Erreichen der Aktivitäten und Meilensteine
Antwort zu Frage 1 und 2:
Der Antrag der FW vom Januar 2020 auf Einführung einer Fortschrittstabelle zum Sitzungs-/ und Antragsmanagement ist von der Verwaltung umgesetzt worden.
Es gibt hierzu eine Excel-Liste, die über den Sitzungskalender von Session abgerufen werden kann.
Hier sind folgende Angaben ersichtlich:
• Sitzungsdatum,
• Vorlagen-Nummer,
• Gegenstand des Antrags
• Status „in Bearbeitung“ bzw. „erledigt“ gekennzeichnet.
Ob eine Ausweitung gewünscht wird, ist eine politische Entscheidung.